Caso · Estudios de mercado
En El Financiero ordenamos la contabilidad de una empresa de estudios de mercado y armamos flujo de caja y presupuesto. Hoy su socia única tiene salario mensual, ve todas sus obligaciones y los bancos le abrieron un cupo de crédito que antes le habían negado.
Antes de trabajar con nosotros, la socia única de la empresa de estudios de mercado no tenía sueldo.
Su ingreso personal dependía de lo que la caja permitiera, no de una decisión tomada con anticipación. La información con la que operaba era un cuadro mensual armado en archivos distintos. Ese cuadro mostraba el mes, pero no dejaba historia: no se podía comparar un mes con otro, no había trazabilidad de en qué se había ido la plata, y no existía ninguna proyección de lo que venía. La contabilidad, además, tenía cuentas mal clasificadas, de modo que ni siquiera los estados financieros contaban bien lo que la empresa era.
Esta es la situación típica de la PYME que decide a la intuición: llega la semana en que toca pagar el IVA, el cliente que debía pagar no pagó, y no hay caja. Sin flujo de caja ni presupuesto, cada aprieto se resuelve improvisando, y cada improvisación tapa el problema en lugar de mostrarlo.
Cuando le quedaban excesos de liquidez se giraba lo que podía.
Esto es lo que hicimos con esta contabilidad.
Con el flujo de caja y el presupuesto, la socia de la empresa de estudios de mercado pudo asignarse un salario mensual. Su ingreso dejó de depender de que quedara excedente y pasó a ser una cifra prevista dentro del presupuesto.
Ahí se ve que este trabajo no sirve solo hacia adentro: cambia también la posición de la empresa frente a terceros.
La distinción que ordena este oficio se ve entera en este caso: el contador muestra la foto de lo que pasó y las finanzas ayudan a presupuestar y planear el futuro. Lo que hubo aquí fue una lectura de la contabilidad, una reclasificación de cuentas y dos instrumentos, el flujo de caja y el presupuesto, con los que la dueña pasó a decidir.
Si su contabilidad se parece a la de este caso, el punto de entrada es el diagnóstico financiero. Si lo que está roto es el proceso que produce los números, el caso parecido es el del proceso contable rehecho desde el piso. Los cuatro están en los casos.
